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Die Kulturstiftung des Bundes mit Sitz in Halle (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für Vertragsentwicklung und zentrale Vergaben (Vollzeit, unbefristet)

Die Kulturstiftung des Bundes fördert Projekte aus Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Bundes. Schwerpunkt ist dabei die Förderung innovativer Programme und Projekte im internationalen Kontext. Zudem investiert die Stiftung in die Entwicklung neuer Verfahren der Pflege des Kulturerbes und in die Erschließung kultureller und künstlerischer Wissenspotentiale für die Diskussion gesellschaftlicher Fragen. Außerdem setzt sie einen Schwerpunkt auf den kulturellen Austausch und eine grenzüberschreitende Zusammenarbeit und initiiert und fördert dazu Projekte auf Antrag ohne thematische Eingrenzung in allen Sparten.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter/in für Vertragsentwicklung und zentrale Vergaben umfassen insbesondere die

- Unterstützung unseres Justitiars bei der Fertigung, Prüfung, Überwachung und Abwicklung von Förderverträgen sowie die Beratung der Projektträger während der Projektdurchführung, z.B. zu Fragen der Vergabe von Aufträgen für Lieferungen und Dienstleistungen und zum Bundesreisekostenrecht

- Bekanntmachung und formale Durchführung Öffentlicher und Beschränkter Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Justitiar nach fachlicher Zuarbeit der bedarfsmeldenden Stellen (Beratung, vergaberechtliche Prüfung hinsichtlich der Wahl der Vergabeart und des Vorliegens nachvollziehbarer Begründungen, Veröffentlichung, Bearbeitung von Rügen und Beschwerden, Beantwortung von Bieterfragen, Angebots­öffnung, Zuschlagserteilung, ggf. Aufhebung von Ausschreibungen, Dokumentation des Verfahrens, Revision abgeschlossener Vergabevorgänge)

- Überwachung von Verhandlungsvergaben (Kontrolle der Leistungsbeschreibungen unter vergaberechtlichen und kaufmännischen Gesichtspunkten, fachliche Prüfung und Wertung, Dokumentation des Verfahrens)

- Auswertung der einschlägigen, sich stets aktualisierenden Vergabe-Rechtsprechung sowie Weiterentwicklung von Arbeitsmaterialien, Standards und Abläufen (z.B. Einführung der E-Vergabe)

Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtswirt/in oder Verwaltungswirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht (UVgO, VgV, GWB usw.)
- sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Recht, insbesondere im Zuwendungs- und Reisekostenrecht
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie Fähigkeit zur selbstständigen Lösung von Problemstellungen
- sichere PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Datenbanken)

Wir bieten Ihnen:

- ein monatliches Entgelt in Höhe der Entgeltgruppe 8 TVöD Bund – Tarifgebiet Ost
- eine Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem leistungsbereiten Team
- einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- einen wöchentlichen Homeoffice-Tag
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie VWL

Arbeitsort ist Halle (Saale). Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber/innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich digital per Mail in einer PDF zukommen bis einschließlich 30.04.2018 unter bewerbung.sb-jus@kulturstiftung-bund.de. Maßgeblich ist das Datum des digitalen Posteingangs.

 




Die Kulturstiftung des Bundes in Halle an der Saale bietet interessierten Studierenden die Möglichkeit ein

Praktikum

in den Sachgebieten „Förderung und Programme“ oder „Kommunikation“ zu absolvieren.

Die Kulturstiftung des Bundes fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Bundes. Ein Schwerpunkt ist dabei die Förderung innovativer Programme und Projekte im internationalen Kontext. Die Kulturstiftung des Bundes setzt außerdem einen Schwerpunkt auf den kulturellen Austausch und eine grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Sie initiiert und fördert dazu Projekte auf Antrag ohne thematische Eingrenzung in allen Sparten.

Im Sachgebiet „Förderung und Programme“ unterstützen Sie als Praktikant/in die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen im Programmbereich, insbesondere im Fonds Neue Länder. Im Sachgebiet „Kommunikation“ unterstützen Sie die Mitarbeiter/innen in den täglichen Arbeitsabläufen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Mögliche Aufgaben im Sachgebiet „Förderung und Programme“ sind:

- Kennenlernen der täglichen Aufgaben der Wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
- Recherchearbeiten zu geförderten Projekten und beteiligten Künstler/innen
- Inhaltliche Recherchen zu den Programmschwerpunkten
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen bei Veranstaltungsplanungen
- Datenbankpflege
- Mitarbeit bei der Erstellung von Evaluationen
- Vorbereitung von Jury- und Kuratoriumssitzungen
- Teilnahme an internen Sitzungen und Beratungsgesprächen
- Begleitung von wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen auf innerdeutschen Dienstreisen

Mögliche Aufgaben im Sachgebiet „Kommunikation“ sind:

- Kennenlernen der Abläufe in der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit der Stiftung
- Mitarbeit bei der Erstellung des Pressespiegels
- Entwerfen von Texten für Website, Infobrief und Social-Media-Kanäle der Stiftung
- Unterstützung der Onlineredaktion bei Bildrecherche und Bildbearbeitung
- Unterstützung der Onlineredaktion bei der Umsetzung des Website-Refreshs
- Mitarbeit an Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der Stiftung


Voraussetzungen:

Die Kulturstiftung des Bundes möchte mit diesem Praktikumsangebot die Ausbildung der Studierenden unterstützen. Aus diesem Grund müssen Studierende zum Zeitpunkt des Praktikums an einer Universität / Fachhochschule eingeschrieben sein und dürfen noch kein abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium haben. Ein ausgeprägtes Interesse an Kultur und Kunst sowie erste praktische Erfahrungen im Kultur- oder Projektmanagementbereich sind von Vorteil.


Dauer und Ort:

Es handelt sich bei dem Angebot um ein Vollzeitpraktikum. Die Maximaldauer für Praktika liegt bei 3 Monaten. Praktikumsort ist Halle an der Saale.


Wir bieten:

- eine monatliche Vergütung / Aufwandsentschädigung von 400 Euro,
- Einblick in die vielfältigen Aufgabengebiete der öffentlichen Kulturförderung,
- die Unterstützung durch ein engagiertes Team,
- flexible Arbeitszeiten.


Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber/innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bewerbungen sind ganzjährig ausschließlich per E-Mail möglich. Bitte stellen Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben mit Terminwunsch, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) in einer PDF-Datei zusammen und erläutern Sie, welche Interessen Sie haben und ob es sich um ein Pflichtpraktikum oder ein freiwilliges Praktikum handelt.


Kontakt für Bewerbungen um Praktika

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Maik Jacob:

E-Mail: praktikumsbewerbung@kulturstiftung-bund.de
Telefon: +49 345 - 2997 145