Die Kulturstiftung des Bundes in Halle an der Saale informiert auf dieser Seite über ihre Stellenangebote. Interessierten Studierenden bietet sie die Möglichkeit, ein Praktikum zu absolvieren.


 

Die Kulturstiftung des Bundes mit Sitz in Halle (Saale) sucht zum 1. Januar 2020 eine/n

Bürosachbearbeiter/in für das Vorzimmer der Verwaltungsdirektorin

(Vollzeit, unbefristet)

Die Kulturstiftung des Bundes fördert Kunst- und Kulturvorhaben im Rahmen der Zuständigkeit des Bundes. Ein Schwerpunkt ist die Förderung innovativer Programme und Projekte im internationalen Kontext sowie von Kulturprojekten auf Antrag ohne thematische Eingrenzung in allen Sparten. Mit einem jährlichen Fördervolumen von 35 Mio. Euro zählt sie zu den größten öffentlichen Kulturstiftungen Europas.

Als Bürosachbearbeiter/in im Vorzimmer der Verwaltungsdirektorin unterstützen Sie diese in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch, Aktenführung, Terminkoordination und Adresspflege, Reisevorbereitung, -buchung und -abrechnung, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Treffen sowie die Anfertigung von Sitzungsunterlagen, Vermerken und Protokollen.

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/fraufür Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen,
- Englischkenntnisse,
- Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht,
- sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Adobe),
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse,
- organisatorisches Geschick, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Engagement und Teamfähigkeit,
- ausgezeichnete Umgangsformen und Ausdrucksvermögen sowie die für diese Vertrauensstellung erforderliche Diskretion.

Wir bieten Ihnen

- ein interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team,
- einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis,
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten,
- einen wöchentlichen Homeoffice-Tag,
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie VWL,
- ein monatliches Entgelt in Höhe der Entgeltgruppe 5 TVöD Bund sowie eine monatliche außertarifliche Zulage in Höhe von 300 EUR brutto.

Arbeitsort ist Halle (Saale).

Bitte richten Sie bei Interesse Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich digital in einem pdf-Dokument bis einschließlich 17. Oktober 2019 per Email an: bewerbung.bsb-vorstand@kulturstiftung-bund.de.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende Oktober 2019 statt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber/innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.


 

Die Kulturstiftung des Bundes in Halle an der Saale bietet interessierten Studierenden die Möglichkeit ein

Praktikum

in den Sachgebieten „Förderung und Programme“ oder „Kommunikation“ zu absolvieren.

Die Kulturstiftung des Bundes fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Bundes. Ein Schwerpunkt ist dabei die Förderung innovativer Programme und Projekte im internationalen Kontext. Die Kulturstiftung des Bundes setzt außerdem einen Schwerpunkt auf den kulturellen Austausch und eine grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Sie initiiert und fördert dazu Projekte auf Antrag ohne thematische Eingrenzung in allen Sparten.

Im Sachgebiet „Förderung und Programme“ unterstützen Sie als Praktikant/in die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen im Programmbereich, unter anderem im Programm 360° - Kulturen der neuen Stadtgesellschaft. Eine Diversitätskompetenz ist deshalb von Vorteil. Im Sachgebiet „Kommunikation“ unterstützen Sie die Mitarbeiter/innen in den täglichen Arbeitsabläufen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Mögliche Aufgaben im Sachgebiet „Förderung und Programme“ sind:

- Kennenlernen der täglichen Aufgaben der Wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
- Recherchearbeiten zu geförderten Projekten und beteiligten Künstler/innen
- Inhaltliche Recherchen zu den Programmschwerpunkten
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen bei Veranstaltungsplanungen
- Datenbankpflege
- Mitarbeit bei der Erstellung von Evaluationen
- Vorbereitung von Jury- und Kuratoriumssitzungen
- Teilnahme an internen Sitzungen und Beratungsgesprächen
- Begleitung von wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen auf innerdeutschen Dienstreisen

Mögliche Aufgaben im Sachgebiet „Kommunikation“ sind:

- Kennenlernen der Abläufe in der Abteilung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stiftung
- Mitarbeit bei der Erstellung des Pressespiegels
- Entwerfen von Texten für u.a. Website, Newsletter und Social-Media-Kanäle der Stiftung
- Unterstützung der Onlineredaktion bei Bildrecherche und Bildbearbeitung
- Mitarbeit an Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der Stiftung

Voraussetzungen:

Die Kulturstiftung des Bundes möchte mit diesem Praktikumsangebot die Ausbildung der Studierenden unterstützen. Aus diesem Grund müssen Studierende zum Zeitpunkt des Praktikums an einer Universität / Fachhochschule eingeschrieben sein und dürfen noch kein abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium haben. Ein ausgeprägtes Interesse an Kultur und Kunst sowie erste praktische Erfahrungen im Kultur- oder Projektmanagementbereich sind von Vorteil.

Dauer und Ort:

Es handelt sich bei dem Angebot um ein Vollzeitpraktikum.
Die Kulturstiftung des Bundes bietet zu folgenden Zeiträumen die Möglichkeit für ein Praktikum an:

Block 1: 01.01. bis 31.03. (Einsendeschluss ist der 10.12.)
Block 2: 01.04. bis 30.06. (Einsendeschluss ist der 10.03.)
Block 3: 01.07. bis 30.09. (Einsendeschluss ist der 10.06.)
Block 4: 01.10. bis 31.12. (Einsendeschluss ist der 10.09.)

Mindestdauer: 2 Monate
Maximaldauer: 3 Monate

Praktikumsort ist Halle an der Saale. Vorstellungsgespräche finden jeweils ca. 3 Wochen vor Beginn des jeweiligen Blocks statt.

Wir bieten:

- eine monatliche Vergütung / Aufwandsentschädigung von 450 Euro,
- Einblick in die vielfältigen Aufgabengebiete der öffentlichen Kulturförderung,
- die Unterstützung durch ein engagiertes Team,
- flexible Arbeitszeiten.

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber/innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bewerbungen sind ganzjährig ausschließlich per E-Mail möglich. Bitte stellen Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben mit Terminwunsch, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) in einer PDF-Datei zusammen und erläutern Sie, welche Interessen Sie haben und ob es sich um ein Pflichtpraktikum oder ein freiwilliges Praktikum handelt.

Kontakt für Bewerbungen um Praktika:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an
Herrn Maik Jacob
E-Mail: praktikumsbewerbung@kulturstiftung-bund.de
Telefon: +49 345 - 2997 145